Giới thiệu về Layout Builder

Layout Builder trong Cogover là một công cụ trực quan giúp người dùng thiết kế và tùy chỉnh bố cục giao diện cho bản ghi của đối tượng một cách linh hoạt và dễ dàng. Tính năng này giúp giảm thiểu công sức trong thiết kế giao diện, tăng tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh, đồng thời tạo ra trải nghiệm người dùng tốt hơn.

Một số điểm nổi bật của Layout Builder:

• Giao diện kéo thả (Drag and Drop):
  • Cho phép người dùng sắp xếp, di chuyển và định vị các thành phần (Row, Column, Section, Group, Trường dữ liệu,...) trên giao diện một cách nhanh chóng và trực quan.
  • Giúp tạo ra bố cục phù hợp với yêu cầu thiết kế mà không cần phải viết mã phức tạp.
• Tùy chỉnh linh hoạt:
  • Hỗ trợ thay đổi kích thước, màu sắc, khoảng cách, và các thuộc tính hiển thị của từng thành phần.
  • Người dùng có thể thiết lập nhiều mẫu bố cục khác nhau để phù hợp với từng kịch bản sử dụng.
• Xem trước thời gian thực:
  • Cho phép kiểm tra kết quả bố cục ngay lập tức trên trình duyệt, từ đó có thể điều chỉnh cho đến khi đạt được giao diện mong muốn.
  • Giúp việc kiểm soát trải nghiệm người dùng trở nên trực quan và chính xác hơn.
• Hỗ trợ đa thiết bị, đa nền tảng:
  • Công cụ này hỗ trợ thiết kế responsive, cho phép bố cục tự động điều chỉnh cho phù hợp với nhiều kích thước màn hình khác nhau từ máy tính để bàn đến thiết bị di động.
  • Giúp nâng cao trải nghiệm người dùng cuối trên mọi nền tảng.

Quản lý danh sách giao diện của Đối tượng

Truy cập màn hình Danh sách giao diện của Đối tượng

Bước 1: Truy cập ứng dụng Settings của Workspace:

• Trường hợp người dùng truy cập vào Workspace lần đầu, chọn ứng dụng Settings trên màn hình sau:

  

• Trường hợp người dùng đang ở ứng dụng khác, chọn ứng dụng Settings ở biểu tượng Danh sách ứng dụng:

  

• Người dùng được điều hướng đến ứng dụng Settings.

  

Bước 2: Truy cập màn hình Quản lý đối tượng.
Trong ứng dụng Settings, chọn Dữ liệu → Đối tượng, người dùng được điều hướng đến màn hình Quản lý đối tượng.

Bước 3: Truy cập màn hình Danh sách giao diện.

• Nhấn vào tên của một đối tượng để truy cập màn hình Chi tiết đối tượng.

  

• Tại màn hình Chi tiết đối tượng, nhấn Danh sách giao diện ở thanh danh sách bên trái.

  

• Người dùng được điều hướng đến màn hình Danh sách giao diện của Đối tượng.

  

Mô tả các trường thông tin ở Danh sách giao diện

Thông tin mỗi giao diện

Mỗi giao diện bao gồm các thông tin sau:

• Tên giao diện: Tên của giao diện, người dùng bấm vào để được điều hướng tới màn hình Chỉnh sửa giao diện.
• Loại giao diện:
  • Tiêu chuẩn: Giao diện được tạo tự động từ hệ thống.
  • Tùy chỉnh: Giao diện được người dùng tạo.
• Loại màn hình: Chức năng của giao diện được áp dụng cho từng loại màn hình khác nhau, có 3 loại màn hình: Tạo, Xem, Sửa và Tạo, Xem, Sửa.
• Trạng thái: Có 2 trạng thái là Đang hoạt động và Ngừng hoạt động. Nếu Ngừng hoạt động, khi thực hiện các chức năng với bản ghi, giao diện không hiển thị cho người dùng cuối sử dụng.
• Được gán cho: Hiển thị các Nhân sự, Phòng ban, Vị trí công việc, Vai trò được gán để sử dụng giao diện.
• Thời gian tạo: Thời điểm giao diện được tạo.
• Người tạo: Tên của người đã tạo giao diện.
• Cập nhật lần cuối: Thời gian giao diện được chỉnh sửa hoặc cập nhật lần cuối.
• Người cập nhật cuối: Tên của người đã thực hiện chỉnh sửa giao diện gần đây nhất.

Bộ lọc

• Thanh tìm kiếm: Tìm kiếm theo tên của giao diện.
• Loại giao diện: Lọc giao diện theo loại Tiêu chuẩn hoặc Tùy chỉnh.
• Loại màn hình: Lọc giao diện theo loại màn hình: Tạo, Xem, Sửa và Tạo, Xem, Sửa.
• Được gán cho: Lọc giao diện theo Nhân sự, Phòng ban, Vị trí công việc, Vai trò.
• Người tạo: Chọn một hoặc nhiều nhân sự để lọc ra các giao diện được tạo bởi nhân sự đã chọn.
• Thời gian tạo: Chọn một khoảng ngày để lọc các giao diện được tạo trong khoảng đó.
• Người cập nhật cuối: Chọn một hoặc nhiều nhân sự để lọc ra các giao diện được cập nhật lần cuối bởi nhân sự đã chọn.
• Thời gian cập nhật: Chọn một khoảng ngày để lọc các giao diện được cập nhật lần cuối trong khoảng đó.

Cấu hình cột hiển thị

Người dùng nhấn nút Cài đặt và chọn Cấu hình cột để tùy chỉnh cho các cột dữ liệu, có thể tùy chỉnh hiển thị các cột dữ liệu trên danh sách theo nhu cầu cá nhân.

Người dùng có thể:

• Chọn cột hiển thị: Xác định cột dữ liệu nào được phép hiển thị hoặc ẩn đi để phù hợp với yêu cầu công việc. Để thực hiện, tích chọn vào các cột cần hiển thị hoặc bỏ tích chọn các cột cần ẩn.
• Thay đổi thứ tự cột: Giữ chuột vào biểu tượng bên dưới và kéo thả tới vị trí cần hiển thị. Cột sẽ hiển thị từ trái qua phải trên màn hình danh sách tương ứng với chiều từ trên xuống dưới của cửa sổ cấu hình cột.

Các hành động có thể thực hiện trên một giao diện

• Xem chi tiết: Điều hướng người dùng tới màn hình Chỉnh sửa giao diện, cho phép người dùng có thể xem và chỉnh sửa cấu hình của giao diện đó.

• Gán giao diện: Hiển thị cửa sổ Gán giao diện, cho phép quản trị viên phân quyền sử dụng giao diện cho các nhân sự phù hợp. Tham khảo các thông số cấu hình tại đây.

  

• Nhân bản giao diện: Cho phép người dùng nhân bản một giao diện đã có sẵn, hệ thống hiển thị cửa sổ Nhân bản giao diện

  

  • Tên giao diện: Tên của giao diện.
  • Gán giao diện: Phân quyền sử dụng giao diện cho các nhân sự phù hợp. Tham khảo các thông số cấu hình tại đây.
  • Trạng thái Đang hoạt động: Trạng thái của giao diện, nếu bỏ chọn giao diện không hiển thị cho người dùng cuối sử dụng.

• Ngừng hoạt động: Ngừng hoạt động của một giao diện, giao diện sẽ không hiển thị cho người dùng cuối sử dụng.

• Xóa giao diện: Xóa giao diện khỏi Danh sách giao diện của đối tượng.

Các hành động có thể thực hiện trên nhiều giao diện

• Ngừng hoạt động: Ngừng hoạt động của tất cả giao diện đã chọn, các giao diện đó sẽ không hiển thị cho người dùng cuối sử dụng.
• Xóa giao diện: Xóa tất cả giao diện đã chọn khỏi Danh sách giao diện của đối tượng.

Phân quyền sử dụng giao diện

Quản trị viên có thể phân quyền sử dụng giao diện nhằm kiểm soát việc hiển thị thông tin bản ghi của đối tượng trên giao diện người dùng cuối, đảm bảo chỉ những người dùng hoặc nhóm người dùng có vai trò và quyền hạn phù hợp mới có thể thao tác với các thông tin này, giảm rủi ro do thao tác sai lệch hoặc vô tình gây ra lỗi.

Cấu hình phân quyền sử dụng

Quản trị viên gán và phân quyền cho nhân sự liên quan sử dụng giao diện của các màn hình tương ứng.

Quản trị viên cần làm rõ nhu cầu phân quyền của giao diện:

• Đối tượng phân quyền: Quản trị viên có thể phân quyền cho Nhân sự, Phòng ban, Vị trí công việc, Vai trò.
• Hành động phân quyền: Quản trị viên có thể chọn các tùy chọn phân quyền như Tất cả, Bao gồm, Ngoại trừ để xác định nhóm đối tượng được phân quyền.
• Phạm vi phân quyền: Giúp quản trị viên chỉ định quyền hạn đối với từng Nhân sự, Phòng ban, Vị trí hoặc Vai trò cụ thể.
• Áp dụng cho màn hình: Quản trị viên có thể chọn loại màn hình cho nhân sự được phép sử dụng, có 2 loại màn hình là Tạo và Xem, Sửa.

Lưu ý: Các phân quyền là điều kiện kết hợp Hoặc (OR).

Lưu ý

Khi tạo, xem hoặc chỉnh sửa một bản ghi, một nhân sự có thể được gán cho sử dụng nhiều giao diện khác nhau, Cogover cho phép nhân sự chọn một trong nhiều giao diện để thao tác với bản ghi. Hệ thống mặc định chọn sẵn cho nhân sự giao diện có số vị trí cao nhất được gán trong màn hình Danh sách giao diện.