Thiết lập quy tắc bảo mật

Bài viết hướng dẫn quản trị viên hoặc người dùng có phân quyền các bước để tạo mới một quy tắc bảo mật của đối tượng.

Khi tạo quy tắc bảo mật dữ liệu, Cogover phân biệt phân quyền dữ liệu cho hai quyền:

• Quyền Tạo bản ghi: Quy tắc bảo mật quy định người dùng sẽ được quyền tạo với trường nào của đối tượng.
• Quyền Xem, Sửa, Xóa bản ghi: Quy tắc bảo mật quy định người dùng được phân quyền xử lý với tập bản ghi nào và với những trường nào của bản ghi.

Tạo quy tắc bảo mật dữ liệu với Quyền Tạo bản ghi

Bước 1: Tạo quy tắc bảo mật dữ liệu

Người dùng vào màn hình danh sách các Quy tắc bảo mật dữ liệu của đối tượng cần thiết lập.

Người dùng chọn Tạo, chọn loại quyền là Quyền Tạo bản ghi và chọn Tiếp tục:

Sau khi khởi tạo, người dùng cần điền các thông tin ban đầu của quy tắc:

• Tên quy tắc bảo mật: Tên của quy tắc bảo mật, tối thiểu 1 ký tự, tối đa 100 ký tự. Tên quy tắc bảo mật không được tạo trùng.
• Mô tả: Mô tả quy tắc bảo mật dữ liệu. Mô tả là trường không bắt buộc, tối đa 500 ký tự.
• Trạng thái: Trạng thái hoạt động của quy tắc. Mặc định, trạng thái là Đang hoạt động, có nghĩa quy tắc đang được áp dụng, nếu không tích chọn, quy tắc sẽ về trạng thái dừng hoạt động, quy tắc bảo mật sẽ không hoạt động.

Bước 2: Thiết lập nhân sự áp dụng phân quyền

Người dùng được quyền thiết lập nhân sự được tạo các bản ghi thông qua việc kết hợp nhiều lựa chọn (tối thiểu 1 lựa chọn). Chi tiết về từng lựa chọn và ví dụ, người dùng tham khảo thêm tại đây.

Bước 3: Thiết lập trường được phép tạo

• Chọn trường được phép tạo: Thiết lập các trường mà người dùng được quyền tạo. Các trường không được chọn sẽ không hiển thị trên giao diện.

---

Sau khi thiết lập xong các bước, người dùng bấm Hoàn thành và kết thúc thao tác. Quy tắc bảo mật sẽ được áp dụng ngay sau khi tạo thành công.

Tạo quy tắc bảo mật dữ liệu với Quyền Xem, Sửa, Xóa bản ghi

Bước 1: Tạo quy tắc bảo mật dữ liệu

Người dùng vào màn hình danh sách các Quy tắc bảo mật dữ liệu của đối tượng cần thiết lập.

Người dùng chọn Tạo, chọn loại quyền là Quyền Xem, Sửa, Xóa bản ghi và chọn Tiếp tục:

Sau khi khởi tạo, người dùng cần điền các thông tin ban đầu của quy tắc:

• Tên quy tắc bảo mật: Tên của quy tắc bảo mật, tối thiểu 1 ký tự, tối đa 100 ký tự. Tên quy tắc bảo mật không được tạo trùng.
• Mô tả: Mô tả quy tắc bảo mật dữ liệu. Mô tả là trường không bắt buộc, tối đa 500 ký tự.
• Trạng thái: Trạng thái hoạt động của quy tắc. Mặc định, trạng thái là Đang hoạt động, có nghĩa quy tắc đang được áp dụng, nếu không tích chọn, quy tắc sẽ về trạng thái dừng hoạt động, quy tắc bảo mật sẽ không hoạt động.

Bước 2: Lọc bản ghi muốn chia sẻ

Tại bước này, người dùng thiết lập để lọc ra những bản ghi nào sẽ đươc chia sẽ cho nhân sự. Chi tiêt

• Chọn logic lọc: Thiết lập logic để kết hợp điều kiện.
• Thêm điều kiện: Điều kiện lọc. Người dùng chọn trường, biểu thức so sánh và giá trị của điều kiện để lọc được những bản ghi phù hợp.
• Xem trước các bản ghi theo điều kiện lọc: Danh sách bản ghi thỏa mãn điều kiện lọc.

Chi tiết về quy tắc cũng như các bước kết hợp điều kiện lọc, người dùng tham khảo bài viết Bộ lọc nâng cao tại đây.

Bước 3: Thiết lập nhân sự được chia sẻ

Người dùng được quyền thiết lập nhân sự được tạo các bản ghi thông qua việc kết hợp nhiều lựa chọn (tối thiểu 1 lựa chọn). Chi tiết về từng lựa chọn và ví dụ, người dùng tham khảo thêm tại đây.

Bước 4: Thiết lập phạm vi chia sẻ

Người dùng chỉ định các trường thông tin được xem, được sửa và quyền được xóa bản ghi hay không tại bước này.

• Xem bản ghi: Thiết lập các trường sẽ hiển thị giá trị khi xem bản ghi.
  • Tất cả trường: Được xem tất cả các trường.
  • Chỉ các trường sau: Chỉ được xem các trường được chọn.
  • Tất cả trường, ngoại trừ: Được xem tất cả các trường trừ các trường được chọn.
• Sửa bản ghi:
  • Tất cả trường: Được chỉnh sửa tất cả các trường.
  • Chỉ các trường sau: Chỉ được chỉnh sửa các trường được chọn.
  • Tất cả trường, ngoại trừ: Được chỉnh sửa tất cả các trường trừ các trường được chọn.
• Xóa bản ghi: Khi tích chọn, người dùng được quyền xóa những bản ghi đã được chia sẻ theo quy tắc bảo mật dữ liệu.

---

Sau khi thiết lập xong các bước, người dùng bấm Hoàn thành và kết thúc thao tác. Quy tắc bảo mật sẽ được áp dụng ngay sau khi tạo thành công.

Lưu ý

• Chưa có Quy tắc bảo mật dữ liệu nào. Chỉ cần người dùng thuộc "Vai trò" có quyền Xem/Tạo/Sửa bản ghi của đối tượng này thì sẽ được Xem/Tạo/Sửa bản ghi (tương ứng) với tất cả các trường.
• Nếu có 1 Quy tắc bảo mật dữ liệu được tạo ra; ngoài việc phải có "Vai trò" có quyền Xem/Tạo/Sửa bản ghi, người dùng cần thoả mãn Quy tắc bảo mật thì mới được Xem/Tạo/Sửa bản ghi.