Thiết lập nhân sự được chia sẻ trong quy tắc bảo mật

Tại bước này, người dùng quy định phạm vi nhân sự được áp dụng quy tắc bảo mật.

Lưu ý bước 2 và 3 là điều kiện và Ví dụ check lại anh Châu, bản ghi lọc all, nhân sự là cùng phòng và vị trí trưởng phòng.

1. Nhân sự

• Tất cả nhân sự: Tất cả nhân sự trong workspace sẽ có phân quyền.
• Tất cả nhân sự, ngoại trừ: Tất cả nhân sự trong workspace sẽ có phân quyền trừ các nhân sự được chọn.
• Chỉ các nhân sự sau: Chỉ duy nhất các nhân sự được chọn mới có phân quyền.

2. Nhân sự thuộc phòng ban và giữ vị trí công việc

• Chọn phòng ban: Phòng ban được chọn sẽ có phân quyền.
• Chọn vị trí công việc: Vị trí công việc trong phòng ban sẽ có phân quyền.
  • Chỉ các vị trí sau: Chỉ các vị trí được chọn sẽ có phân quyền.
  • Tất cả vị trí: Tất cả vị trí được gán cho phòng ban đã chọn được sẽ có phân quyền.

3. Nhân sự thuộc phòng ban và tất cả cấp con giữ vị trí công việc

• Chọn phòng ban: Phòng ban được chọn và các phòng ban con thuộc phòng ban được chọn sẽ có phân quyền.
• Chọn vị trí công việc: Vị trí công việc trong phòng ban sẽ có phân quyền.
  • Chỉ các vị trí sau: Chỉ các vị trí được chọn sẽ có phân quyền.
  • Tất cả vị trí: Tất cả vị trí được gán cho phòng ban đã chọn được sẽ có phân quyền.

4. Nhân sự có vai trò

• Tất cả vai trò: Tất cả vai trò trong workspace sẽ có phân quyền.
• Tất cả vai trò, ngoại trừ: Tất cả vai trò trong workspace sẽ có phân quyền trừ các vai trò được chọn.
• Chỉ các vai trò sau: Chỉ duy nhất các vai trò được chọn mới có phân quyền.

5. Nhân sự đang giữ vị trí công việc

• Tất cả vị trí: Tất cả vị trí trong workspace sẽ có phân quyền.
• Tất cả vị trí, ngoại trừ: Tất cả vị trí trong workspace sẽ có phân quyền trừ các vị trí được chọn.
• Chỉ các vị trí sau: Chỉ duy nhất các vị trí được chọn mới có phân quyền.

6. Nhân sự được chọn tại trường có kiểu dữ liệu Tra cứu tới đối tượng Nhân sự

Trong mỗi bản ghi, sẽ có các trường mặc định, trong đó có 2 trường mặc định (loại trường là Normal lookup) là Tạo bởi (Created By) và Cập nhật bởi (Updated By). Nếu tích chọn:

• Tạo bởi: Nhân sự tạo bản ghi nào sẽ có phân quyền với bản ghi đó.
• Cập nhật bởi: Nhân sự cập nhật bản ghi nào sẽ có quyền với bản ghi đó.

Ví dụ: Nhân sự chỉ được xem bản ghi của chính mình tạo.

7. Nhân sự cùng phòng với nhân sự được chọn tại trường có kiểu dữ liệu Tra cứu tới đối tượng Nhân sự và có vị trí công việc

Trong mỗi bản ghi, sẽ có các trường mặc định, trong đó có 2 trường mặc định (loại trường là Normal lookup) là Tạo bởi (Created By) và Cập nhật bởi (Updated By). Trường hợp cần chỉ định phân quyền thêm cho những nhân sự khác cùng phòng ban với nhân sự của các trường mặc định này, và chỉ các vị trí công việc cụ thể, người dùng cần cấu hình:

• Chọn trường nhân sự tra cứu: Có hai giá trị là Tạo bởi/Cập nhật bởi:
  • Tạo bởi: Nhân sự tạo bản ghi hoặc nhân sự cùng phòng sẽ có phân quyền với bản ghi đó.
  • Cập nhật bởi: Nhân sự cập nhật bản ghi hoặc nhân sự cùng phòng sẽ có quyền với bản ghi đó.
• Chọn vị trí công việc: Vị trí công việc của nhân sự cùng phòng với nhân sự bên trên.

Ví dụ: Trưởng phòng kinh doanh được xem bản ghi được tạo bởi nhân sự thuộc phòng kinh doanh.

8. Nhân sự thuộc phòng cha của nhân sự được chọn tại trường có kiểu dữ liệu Tra cứu tới đối tượng Nhân sự và có vị trí công việc

Trong mỗi bản ghi, sẽ có các trường mặc định, trong đó có 2 trường mặc định (loại trường là Normal lookup) là Tạo bởi (Created By) và Cập nhật bởi (Updated By). Trường hợp cần chỉ định phân quyền thêm cho những nhân sự khác thuộc phòng ban cha của phòng ban nhân sự của các trường mặc định này, và chỉ các vị trí công việc cụ thể, người dùng cần cấu hình:

• Chọn trường nhân sự tra cứu: Có hai giá trị là Tạo bởi/Cập nhật bởi:
  • Tạo bởi: Nhân sự tạo bản ghi hoặc nhân sự cùng phòng sẽ có phân quyền với bản ghi đó.
  • Cập nhật bởi: Nhân sự cập nhật bản ghi hoặc nhân sự cùng phòng sẽ có quyền với bản ghi đó.
• Chọn vị trí công việc: Vị trí công việc của nhân sự thuộc phòng ban cha của phòng ban nhân sự bên trên.

Ví dụ: Chỉ nhân sự thuộc phòng BOD (là phòng cha của phòng kinh doanh) và giữ chức vụ COO hoặc CEO được xem bản ghi tạo bởi nhân sự thuộc phòng kinh doanh.

9. Nhân sự thuộc phòng ban được chọn tại trường dữ liệu có kiểu dữ liệu Tra cứu tới đối tượng Phòng ban và có vị trí công việc

Lựa chọn này cho phép phân quyền cho các nhân sự thuộc phòng ban cụ thể và giữ vị trí cụ thể:

• Chọn trường tra cứu tới đối tượng phòng ban: Trường được chọn là một trường của đối tượng, và có kiểu dữ liệu là Tra cứu thường hoặc Tra cứu phụ thuộc, và tra cứu tới đối trượng là Phòng ban.
• Chọn vị trí công việc: Vị trí công việc của nhân sự thuộc phòng ban mà trường tra cứu phòng ban trỏ tới.

Ví dụ: Bản ghi có trường Phòng ban phụ trách xử lý (của bản ghi), có giá trị là Phòng Kinh doanh và Phòng kỹ thuật, cần cấu hình để trường phòng kinh doanh sẽ xem được bản ghi có giá trị này là Phòng kinh doanh, trưởng phòng kỹ thuật sẽ xem được bản ghi có giá trị là Phòng kỹ thuật.

10. Nhân sự thuộc phòng cha của phòng được chọn tại trường có kiểu dữ liệu Tra cứu tới đối tượng Phòng ban và có vị trí công việc

Lựa chọn này cho phép phân quyền cho các nhân sự thuộc phòng ban cha của phòng ban cụ thể và giữ vị trí cụ thể:

• Chọn trường tra cứu tới đối tượng phòng ban: Trường được chọn là một trường của đối tượng, và có kiểu dữ liệu là Tra cứu thường hoặc Tra cứu phụ thuộc, và tra cứu tới đối trượng là Phòng ban.
• Chọn vị trí công việc: Vị trí công việc của nhân sự thuộc phòng ban cha của phòng ban mà trường tra cứu phòng ban trỏ tới.

Ví dụ: Bản ghi có trường Phòng ban phụ trách xử lý (của bản ghi), có giá trị là Phòng Kinh doanh 1 và Phòng Kinh doanh 2, cần cấu hình CEO hoặc COO thuộc phòng BOD là phòng cha của cả hai phòng kinh doanh có thể xem được các bản ghi có giá trị này là Phòng kinh doanh 1 hoặc Phòng Kinh doanh 2.

Lưu ý

• Người dùng có thể tích chọn nhiều lựa chọn. Các lựa chọn thiết lập nhân sự áp dụng theo toán tử Hoặc (OR). Nghĩa là, kết quả là các nhân sự thỏa mãn ít nhất một trong lựa chọn. Số dòng điều kiện kết hợp tối đa được thêm là 10.

• Trường Cập nhật bởi sẽ không được cập nhật thủ công bởi người dùng, mà thay vào đó, sẽ được tự động thay đổi qua các thao tác trong quy trình. Cụ thể, khi nhân sự thực hiện công việc trong quy trình và công việc đó cập nhật bản ghi, trường Cập nhật bởi sẽ được gán cho nhân sự đó, đồng thời nhân sự sẽ có phân quyền với bản ghi vừa sửa.

• Đối với loại quy tắc của Quyền Xem, Sửa, Xóa bản ghi, điều kiện tại bước Lọc bản ghi muốn chia sẻ (bước 2) và Thiết lập nhân sự được chia sẻ (bước 3) áp dụng toán tử Và (AND). Ví dụ, nếu muốn thiết lập quy tắc để trường phòng có thể xem danh sách bản ghi của nhân sự phòng mình, tại bước 2 có thể lọc tất cả bản ghi, bước 3 cấu hình như ảnh minh họa.