Quy tắc bảo mật dữ liệu

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất Cogover cung cấp quy tắc bảo mật mạnh mẽ, ngăn chặn truy cập trái phép và bảo vệ dữ liệu quan trọng. Hệ thống phân quyền chi tiết kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban, vai trò, đảm bảo dữ liệu chỉ được chia sẻ tới người có thẩm quyền, tối ưu hóa quản lý và tuân thủ quy định bảo mật.

Để xem danh sách các quy tắc bảo mật hiện có cũng như tạo một quy tắc bảo mật mới, người dùng vào app Setting → chọn mở Đối tượng cụ thể → chọn Quy tắc bảo mật.

Ví dụ, để xem danh sách các quy tắc bảo mật của đối tượng Personnel, người dùng thao tác như video dưới đây.

Thao tác với quy tắc bảo mật

Tạo quy tắc bảo mật mới

Người dùng có thể tham khảo chi tiết bài viết Các bước thiết lập quy tắc bảo mật tại đây.

Xem chi tiết quy tắc bảo mật

Đối với danh sách quy tắc bảo mật đã được tạo, người dùng bấm vào Xem chi tiết ở cột hành động để xem được chi tiết thiết lập của quy tắc đó.

Người dùng theo dõi được các thiết lập của quy tắc, từ đó chỉnh sửa phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

Chỉnh sửa quy tắc bảo mật

Để chỉnh sửa một quy tắc bảo mật đã có, người dùng chọn Chỉnh sửa trong cột hành động tại màn hình danh sách quy tắc.

Người dùng cũng có thể chọn nút Chỉnh sửa khi đang xem chi tiết quy tắc.

Sau khi cập nhật các thiết lập mới, người dùng bấm Lưu và đóng để lưu lại các thay đổi.

Nhân bản quy tắc bảo mật

Cogover hỗ trợ người dùng tạo bản sao của một quy tắc bảo mật đã có trước đó.

Tại cột hành động, người dùng bấm chọn Nhân bản. Hệ thống sẽ sinh ra một quy tắc bảo mật với các phân quyền giống với quy tắc gốc, người dùng tiến hành chỉnh sửa thiết lập mới, bấm Tiếp tục hoặc Quay lại để chuyển qua lại giữa các bước.

Sau khi xong, người dùng bấm Hoàn thành để lưu lại các thay đổi.

Ngừng hoạt động

Để tạm thời không áp dụng một quy tắc bảo mật nào đó đang chạy, người dùng bấm chọn Ngừng hoạt động tại cột hành động.

Người dùng bấm Đồng ý để xác nhận thao tác. Sau khi quy tắc bảo mật ngừng hoạt động, các phân quyền của quy tắc sẽ tạm thời không được áp dụng.

Để quy tắc hoạt động trở lại, người dùng bấm Khôi phục hoạt động trong cột hành động.

Xóa quy tắc bảo mật

Khi không còn nhu cầu sử dụng quy tắc bảo mật, tại cột hành động người dùng chọn Xóa quy tắc bảo mật và bấm xác nhận Đồng ý.

Lưu ý

• Các quy tắc bảo mật trong danh sách áp dụng theo toán tử "hoặc" (OR). Nghĩa là, người dùng sẽ được áp dụng những quy tắc bảo mật khác nhau, và kết quả là các bản ghi thỏa mãn ít nhất một trong các quy tắc đó.

• Một người dùng có thể được áp dụng nhiều quy tắc bảo mật, với quyền truy cập vào bản ghi dựa trên:

  • Phạm vi truy cập của quy tắc.
  • Điều kiện lọc trong quy tắc bảo mật.

• Nếu chưa có Quy tắc bảo mật dữ liệu nào. Chỉ cần người dùng thuộc "Vai trò" có quyền Xem/Tạo/Sửa bản ghi của đối tượng này thì sẽ được Xem/Tạo/Sửa bản ghi (tương ứng) với tất cả các trường.

• Nếu có 1 Quy tắc bảo mật dữ liệu được tạo ra; ngoài việc phải có "Vai trò" có quyền Xem/Tạo/Sửa bản ghi, người dùng cần thoả mãn Quy tắc bảo mật thì mới được Xem/Tạo/Sửa bản ghi.

• Một đối tượng chỉ được tạo tối đa 50 quy tắc bảo mật.

Ví dụ

Tham khảo ví dụ chi tiết bài toán và các bước thao tác tại đây.